인력사무소 일이 흘러가는
순서 그대로 설명합니다

1워크체크는 이런 도구입니다

인력사무소 소장님 한 분이 전부 처리하는 것을 기준으로 만든 노무자 관리 시스템입니다. 직원용 권한이나 복잡한 설정이 없습니다. PC 는 검색·편집·정산·서류 출력의 메인 작업대, 폰은 현장에서 인원을 등록하고 출역을 확인하는 보조 도구입니다.

• 장부·엑셀에 흩어져 있던 노무자 인적사항·계좌·신분증·서명을 한 곳에서 관리
• 신분증·서류는 폰으로 한 번 촬영하면 글자를 자동으로 읽어 입력
• 배치판에 공수만 적으면 임금·명세서·청구서가 같은 숫자로 계산
• 쓰시던 종이 양식(근로계약서·위임장·동의서·확인서·명세서) 그대로 출력

2시작하기 — 등록 순서

처음 로그인하면 이 순서만 기억하시면 됩니다. 위 단계가 있어야 아래 단계가 열립니다.

1. 거래처 — 공사를 맡기는 회사를 등록합니다 (회사명만 있어도 됩니다)
2. 공사 — 거래처 아래에 현장 단위로 만듭니다
3. 인원 — 노무자를 등록합니다 (이름·연락처만으로 시작 가능)
4. 배치판 — 날짜별로 누가 며칠 일했는지 공수 숫자만 적습니다
5. 양식 출력 — 명세서·동의서·확인서가 자동으로 채워져 나옵니다

사무소 정보 입력

좌측 상단 프로필에서 사무소명·대표자·사업자번호·은행 계좌·직인을 한 번 입력해 두시면 모든 양식에 자동으로 들어갑니다. 직인은 흰 종이에 도장을 한 번 찍어 폰으로 촬영하면 배경이 자동으로 제거되어 서류의 (인) 자리에 합성됩니다.

3거래처 관리 하는 법

거래처는 공사를 맡기시는 회사입니다. 거래처를 먼저 등록해야 그 아래에 공사를 만들 수 있습니다.

거래처 행을 클릭하면 그 아래 공사 목록이 펼쳐지고, 거기서 바로 [공사 추가] 할 수 있습니다. 거래처마다 쓰는 명세서 양식이 다르면 거래처 전용 양식(xlsx)을 올려 두실 수 있습니다 — 그 거래처의 양식 출력은 자동으로 그 파일을 사용합니다.

4공사 관리 하는 법 (배치판)

공사는 현장 단위입니다. 공사명·기간·담당자·청구 단가를 등록하면 공사마다 배치판이 생깁니다.

배치판 — 하루 일과의 중심

• 달력처럼 생긴 표에서 날짜 × 인원 칸에 공수 숫자만 입력합니다 — 1 (하루), 0.5 (반일), 1.5, 2
• 입력하는 즉시 그 달의 인원별 임금·합계가 자동 계산됩니다
• 공사 행 옆 [양식] 버튼으로 그 공사·그 달의 명세서·서류를 즉시 출력합니다
• 그 달 배치된 인원 전원의 신분증·이수증 모음 PDF도 배치판에서 한 번에 받습니다

5인원 관리 하는 법 (PC)

• 통합 검색 — 이름·연락처·주민번호·계좌·주소·비고를 검색창 하나로 찾습니다
• 행 클릭 — 인적사항 수정 창이 바로 열립니다
• 즐겨찾기(★) — 자주 내보내는 인원을 목록 위쪽에 고정합니다
• 송부 — 체크박스로 여러 명 선택해 인적사항 TEXT (카톡 붙여넣기용) 또는 사진 ZIP 으로 내보냅니다
• 최근 배치만 — 최근 30일 안에 일 나간 인원만 추려 봅니다

이름·연락처만 있어도 등록됩니다. 주민번호·계좌는 나중에 폰 촬영으로 채우면 됩니다.

6폰으로 인원 등록 — 촬영 한 번이면 끝

1. 제품의 양식 페이지에서 인부 등록 양식(A4 한 장)을 출력해 책상에 깔아 둡니다
2. 칸에 맞춰 신분증·이수증을 올리고, 이름·휴대폰·은행·계좌를 적고, 서명을 받습니다
3. 폰으로 한 번만 촬영합니다

그러면 사진이 ① 신분증 ② 이수증 ③ 이름·휴대폰 ④ 은행·계좌 ⑤ 서명 — 5개 영역으로 자동 분할되고, 글자를 자동으로 읽어 PC 의 인원 정보에 채워 넣습니다. 소장님은 확인만 하시면 됩니다.

• 서명을 못 받은 인원은 ⑤ 라벨을 눌러 그 칸만 끄고 촬영하면 됩니다
• 현장이 어두우면 [사진만 보내기] — 영역은 나중에 PC 에서 자릅니다
• 갤러리에 있는 사진을 선택해도 됩니다

7임금 정산 — 계산 기준

임금은 공사의 기본일당 × 그 인원의 공수로 계산합니다. 세금 공제까지 자동으로 반영되어 실지급액이 나옵니다.

• 기준이 공사 하나로 통일되어 있어 대시보드·공사관리·명세서의 금액이 항상 일치합니다
• 배치판에 공수를 적는 순간 그 달 정산이 끝나 있는 구조입니다
• 인원별 월 실지급 내역은 명세서(xlsx)로 거래처 송부용 원본 그대로 출력됩니다

8청구서와 미수 관리

청구·정산 화면은 매출현황과 청구·미수 두 탭입니다.

• 거래처별·공사별 그 달 매출(공수 × 청구 단가)을 한눈에 봅니다
• 거래처별로 묶어 월 청구서를 일괄 발행합니다
• 입금을 기록하면 남은 금액이 미수로 잡혀 따로 관리됩니다

9종이 양식 5종 — 쓰시던 양식 그대로

디지털식으로 재배치하지 않았습니다. 출력해서 그대로 서명받고 제출하는 인쇄물 기준입니다. 사무소 정보·인원 정보·공수가 자동으로 채워집니다.

여기에 더해 배치판에서 신분증·이수증 모음 PDF (그 달 배치 인원 전원 또는 1명씩) 를 받을 수 있습니다.

10화면 구성 안내

11폰 앱 설치

• 안드로이드 — 제품 도움말 화면의 QR 로 APK 를 설치하거나, Chrome 메뉴 → 앱 설치
• 아이폰 — Safari 공유 버튼 → 홈 화면에 추가
• PC 도움말의 자동 로그인 QR 을 폰으로 찍으면 로그인 입력 없이 바로 들어갑니다 (10분 유효·같은 와이파이)

폰은 단독 로그인이므로 사무실 PC 가 꺼져 있어도 현장에서 인원 조회·촬영 등록·출역 확인이 됩니다.

12특징 정리

• 폰 ↔ PC 실시간 연동 — 현장에서 촬영하면 사무실 PC 화면에 바로 나타납니다
• 소장 1인 설계 — 권한 설정·직원 계정 없이 한 사람이 전부 처리합니다
• 같은 숫자 보장 — 임금·매출·미수가 화면마다 어긋나지 않습니다 (공사 기준 단일 계산)
• 자동 결제 없음 — 30일 이용권 방식, 자동 연장이 없습니다
• 데이터 이전 지원 — 쓰시던 엑셀 명단을 그대로 옮겨 드립니다
• 보안 — 노무자 정보는 소장님 계정 안에서만 조회되고, 해지 시 30일 유예 후 전부 파기됩니다

13요금

표시 금액은 부가세 포함이며, 30일 이용권으로 자동 연장(자동 결제)이 없습니다.